Coordinador(a) Unidad Hospitalización de Cuidados Intensivos en Psiquiatría para Adolescentes en medio privativo de Libertad (UHCIP-MP)

Objetivo del cargo

Liderar la gestión técnica y administrativa de la Unidad de Hospitalización de Cuidados Intensivos en Psiquiatría para adolescentes en situación de privación de libertad, asegurando su funcionamiento continuo y de calidad, con enfoque de derechos humanos. Esto implica velar por el cumplimiento del marco jurídico que regula la atención de adolescentes con trastornos de salud mental, promoviendo que la hospitalización se constituya en una oportunidad para su desarrollo integral. Asimismo, debe implementar los principios del modelo comunitario de atención en salud mental, articulando con la red asistencial y gestionando eficientemente los recursos humanos y físicos disponibles, con el fin de garantizar una atención segura, oportuna y centrada en las necesidades de los y las adolescentes.

Funciones del cargo

Directivas:

Conducción del proceso de elaboración de planificación estratégica y sistematización de resultados.

Elaboración de plan anual de actividades. Calendarización coordinada de reuniones para derivaciones asistidas, análisis de casos, así como instancias de coordinación con otros servicios, Asesorías de Casos complejos, Reuniones administrativas, Cuidado de equipo, Actividades conmemorativas, Claustro de planificación estratégica, capacitaciones.

Liderar la elaboración del Proyecto Anual para Continuidad de Funcionamiento UHCIP, así como la elaboración de informes de avance y final de ejecución, según epidemiología, demanda y población usuaria.

Realizar programación anual financiera y de requerimientos para la Unidad, incluida en el proyecto en conjunto con Referente Técnico/a Depto. Salud Mental.

Monitorización de registros, producción y rendimiento.

Coordinación y Manejo de Recursos Humanos, que incluye participar de procesos administrativos de la gestión de recursos humanos (Procesos de selección, gestión de permisos diversos, etc.).

Representar a la Unidad en todas las instancias institucionales y sectoriales e intersectoriales formales.

Evaluar periódicamente y mejorar las estrategias de articulación para la continuidad de cuidados, a través de la gestión y/o participación en jornadas y reuniones técnico-administrativas (Consejos técnicos, Mesa de vigilancia de suicidio, Mesa de tratamiento SENDA, Reuniones de Coordinación con Programas IP IRC, entre otros).

Analizar y resolver situaciones críticas identificadas por el equipo, instituciones en convenio, así como de los/as usuarios/as.

Definir y conducir acciones de mejora continua en conjunto con Referente Técnico del Depto. Salud Mental.

Elaboración, actualización y evaluación de protocolos clínicos. Así también, supervisar su aplicación.

Participar en la elaboración del plan de capacitaciones del equipo a su cargo (levantamiento de necesidades al departamento de Salud Mental SSLR)

Evaluar individualmente a cada profesional según normativa vigente. Emitir y firmar calificaciones. Proceso de evaluación de desempeño tanto para personal a honorarios como contrata.

Participar en la gestión de procesos de autorización sanitaria.

Gestión organizacional y administrativa,

Elaborar en conjunto con trabajador/a administrativo/a, la proyección anual de consumo de insumos clínicos, de aseo, de escritorio y de fármacos.

Supervisar (solicitud y seguimiento) el manejo de fondo fijo (Solicitudes de compra – Reembolsos).

Supervisar sistematización de registros estadísticos e información enviada (Realización individual de estadísticas diarias, informes REM mensuales).

Implementar y mantener un sistema de recepción y gestión de solicitudes ciudadanas (OIRS). Emitir respuesta a las solicitudes realizadas en la Unidad para favorecer la respuesta al usuario por parte del Servicio de Salud Los Ríos.

Mantener actualizados registros de actas de coordinaciones intra e intersectoriales.

Supervisar el buen uso de un único sistema informático nacional de referencia y contrarreferencia.

Supervisar el adecuado manejo de farmacia, y del stock (organización de procesos de inventario, registro, atención directa) a fin de optimizar recursos y garantizar el acceso de los usuarios.

Designar responsable de farmacovigilancia.

Gestionar elaboración y aplicación del plan de emergencias y desastres del Centro, en coherencia con lineamientos de la red de salud mental y del Servicio de Salud Los Ríos.

Liderar difusión de Derechos y deberes de los usuarios que presentan problemáticas de salud mental.

Organizar y supervisar la adecuada ejecución de procesos de ingresos y egresos de usuarios a la Unidad y acciones respecto a gestión de cama.

Auditar la realización y evaluación permanente de registros clínicos.

Gestión de Recursos Humanos:

Mantener un sistema de información para la gestión del recurso humano del centro.

Elaborar y difundir manual de descripción de funciones y perfil de competencias de todo el personal del centro en conjunto con el Dpto. de Salud Mental.

Participar y/o gestionar evaluación de clima laboral a través de metodologías validadas en conjunto con Referente Técnico del Depto. Salud Mental y Recursos Humanos del Servicio de Salud Los Ríos.

Elaborar y desarrollar programa anual de cuidado de equipo. Evaluar resultados.

Hacer partícipe a todo el equipo en la organización de la atención.

Definir y difundir procesos de mejora continua de la atención, para fortalecer competencias y conocer los patrones de desempeño esperados.

Facilitar permisos para formación y capacitación.

Emitir documentos formales con requerimientos de recurso humano, financieros y de abastecimiento al Depto. Salud Mental.

Gestión Operacional y Financiera:

Instalar sistema de gestión de insumos.

Solicitar, gestionar y hacer seguimiento a la compra de insumos, equipamiento, y gastos de mantención.

Identificar áreas de necesidad para presentar proyectos para postulación a fondos concursables sectoriales e intersectoriales. Elaborar y presentar proyectos, gestionar respaldo institucional.

Identificar necesidades de adquisiciones, y emitir solicitudes al Depto. salud Mental.

Velar por Mantener el óptimo funcionamiento del centro (equipos clínicos, informáticos, red eléctrica, servicios higiénicos, etc.) avisando a su jefatura directa algún problema.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título: Título profesional de una carrera del área de la salud o del área social, a lo menos diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente

Capacitaciones y conocimientos generales: Deseable como capacitaciones generales aquellas vinculadas con las siguientes temáticas:

Derechos humanos

Derechos y deberes de usuarios/as

Enfoque comunitario

Enfoque de género

Determinantes sociales

Salud sexual y reproductiva.

Capacitaciones y conocimientos específicos: Podrán ser consideradas como capacitaciones específicas aquellas vinculadas con las siguientes temáticas:

Niñez, adolescencia y juventud

Salud Mental y trastornos de salud mental que incluyen consumo problemático de alcohol y otras drogas

Adolescencia y conflictos con la justicia

Manejo de población adolescente y joven con trastornos mentales privado de libertad

Familia y abordaje de sistemas familiares

Abuso y maltrato

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia laboral general: Deseable.  Acreditar mediante certificado de experiencia laboral tres (3) años desempeñando labores en equipos de salud mental en ámbito de tratamiento de adicciones con población infanto-adolescente vinculados a la ley de responsabilidad penal adolescente. Experiencia laboral específica: Excluyente. Acreditar mediante certificado de experiencia laboral tres (3) años desempeñando labores en cargos de gestión, coordinación o jefatura de unidad en salud Mental en tratamiento de adicciones

Competencias

Competencias Laborales

Competencias Transversales:

Nivel de desarrollo:

1

Ética y Probidad

Nivel 4: Actúa como referente ético para otros/as profesionales y colaboradores. Resuelve dilemas éticos de manera eficiente y equitativa. Promueve la cultura de la ética y la probidad en la organización y en su entorno laboral.

2

Compromiso Organizacional

Nivel 4: Lidera con el ejemplo, mostrando un alto compromiso y dedicación hacia la organización. Genera iniciativas innovadoras que contribuyen a la excelencia de la organización y al logro de sus metas. Inspira a otros a comprometerse con la organización, generando un alto nivel de motivación y compromiso en el equipo.

3

Trabajo en Equipo

Nivel 4: Lidera equipos de manera efectiva, fomentando la sinergia y maximizando el rendimiento colectivo. Promueve una cultura de trabajo en equipo, reconociendo y valorando los logros individuales y colectivos. Facilita la comunicación abierta y transparente, promoviendo la confianza y la participación activa de todos los miembros.

4

Liderazgo Nivel Medio

Nivel 4: Establece metas desafiantes y realistas, implementa sistemas de seguimiento y control eficientes. Reconoce y celebra los logros alcanzados por el equipo y sus integrantes. Crea un ambiente de trabajo en el que se valora la diversidad de opiniones, se fomenta la creatividad y se estimula el desarrollo de habilidades en otros. Retroalimenta periódicamente al equipo, reconociendo fortalezas y orientándolos en los ámbitos a mejorar

5

Pensamiento estratégico

Nivel 3: Analiza de manera integral el entorno, considerando los múltiples factores que influyen en el trabajo. Diseña estrategias para optimizar recursos, priorizando iniciativas que generen mayor impacto en el logro de los objetivos. Propone acciones innovadoras y creativas para enfrentar desafíos y aprovechar oportunidades emergentes

Competencias específicas del cargo:

Nivel de desarrollo:

6

Comunicación efectiva

Nivel 3: Construye relaciones basadas en la confianza a través de una comunicación efectiva. Resuelve conflictos de manera asertiva y constructiva, abordando cualquier malentendido o discrepancia de manera respetuosa y buscando soluciones colaborativas. Adapta su comunicación a diferentes audiencias y contextos, reconociendo las diferencias individuales y culturales.

7

Orientación a la calidad y mejora continua

Nivel 3: Logra los estándares de desempeño establecidos de manera constante. Propone e implementa mejoras en los procesos y procedimientos para lograr resultados más efectivos. Colabora con otros(as) profesionales y equipos para optimizar el rendimiento y alcanzar objetivos comunes. Implementa medidas efectivas de control de calidad y utiliza herramientas y metodologías para monitorear y evaluar el desempeño.

8

Planificación y Organización

Nivel 3: Planifica y organiza proyectos y actividades complejas con eficiencia. Asigna responsabilidades claras y supervisa el progreso de manera efectiva. Gestiona plazos y recursos de manera adecuada, realizando ajustes cuando sea necesario.

9

Innovación

Nivel 2: Participa activamente en reuniones de mejora de procesos y propone algunas ideas nuevas. Aporta sugerencias para mejoras, pero no siempre las lleva a la práctica

Contexto del Cargo

Condiciones de Trabajo

El desempeño del cargo se desarrollará en jornada laboral diurna jornada de 44 hrs.

Jefe Directo

Jefatura Departamento Salud Mental

Clientes Internos

Equipo de Trabajo.

Clientes Externos

Usuarios ingresados en la Unidad

Intersector

Equipo de trabajo:

Administrativo, enfermeros, TENS, auxiliares de servicio, profesionales, médicos y psicosociales

Condiciones del trabajo Equipamiento:

Silla, escritorio, computador con conexión a internet, impresora, teléfono fijo, insumos de oficina

Condiciones del puesto de trabajo:

Luz e iluminación natural y sintética, equipamiento básico para el cumplimiento de las funciones

Riesgos asociados:

Riesgos ergonómicos.

Riesgo de accidente de trayecto.

Riesgos Psicosociales

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Profesional

8 al 10

Alternativamente

Título profesional de una carrera de, a lo menos diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado; o,

Título profesional de una carrera de, a lo menos ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Certificado de Registro Nacional de Prestadores individuales de Salud. )

Etapas de selección

Calendarización del proceso