Auxiliar Unidad de Eventos - Dirección de Infraestructura y Servicios Generales (DISG) - Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas (FCFM)

Objetivo del cargo

El Auxiliar de la Unidad de eventos es responsable de las diversas actividades y tareas de montaje y desmontaje de eventos. Adicionalmente, está a cargo de tareas de mantenimiento, seguimiento y actualización del inventario. Además, debe apoyar la recepción de proveedores, asistentes a eventos y supervisión de protocolos vinculados al área de eventos.

Funciones del cargo

Montaje para eventos:

● Montaje y desmontaje de la infraestructura de la unidad siguiendo protocolos internos de orden y seguridad

Vigilancia y supervisión de eventos:

● Apoyo en la recepción de proveedores, productos y asistentes a eventos externos a la universidad.

● Labores de vigilancia y supervisión de cumplimiento de los protocolos de eventos

Gestión de recursos:

● Actualización de inventario y registro de préstamos de toda la infraestructura de eventos propia de la unidad.

● Mantenimiento básico de toda la infraestructura de eventos propia de la unidad.

Colaboración y comunicación

● Comunicación constante con la jefatura del área tanto para coordinar las tareas de cada semana como para informar respecto a contratiempos imprevistos.

● Facilitar la comunicación eficaz entre equipos internos y clientes, trabajando en estrecha colaboración con otras áreas como administración de campus, AS servicios generales y CEC para el uso de recursos internos en la ejecución de los eventos

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Auxiliar - Estar en posesión de Licencia de Enseñanza Media Completa.  Aquellas postulaciones de quienes no posean licencia de educación media, serán descalificados del proceso de selección por no cumplimiento de requisito legal.

CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN DESEABLES:

Manejo de carga

Trabajo en altura

Manejo de equipos y herramientas relacionadas al mantenimiento de infraestructura.

Manejo de equipos de audio, iluminación y/o audiovisual

Manejo de extintores y curso de prevención de riesgos

CONOCIMIENTOS OBLIGATORIOS:

Manejo de carga

Capacidad de comunicación

CONOCIMIENTOS DESEABLES:

Conocimiento del estatuto administrativo

Certificación para trabajo en altura

Manejo de herramientas relacionadas al mantenimiento de infraestructura.

Manejo de equipos de audio, iluminación y/o audiovisual

Experiencia sector público / sector privado

Años generales: Al menos 5 años de experiencia general

Años especificos: Al menos 3 años de experiencia general trabajando en roles de auxiliar o asistente técnico para montaje de eventos institucionales, corporativos, escénicos, musicales y/o deportivos.

Respecto a la experiencia laboral profesional, ésta se refiere al desempeño desde la fecha de obtención de la licencia de educación media. Precisado por la jurisprudencia administrativa de Contraloría General de la República, dictamen Nº 55.891, de 2008, y otros.

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

1. Orientación a la excelencia: Habilidad para realizar un trabajo de calidad y excelencia, orientado a los objetivos actuales y futuros, monitoreando permanentemente sus resultados y detectando y corrigiendo errores según corresponda.

2. Vocación de servicio público: Actuar teniendo como guía el compromiso con la sociedad y el bien común, actuando y decidiendo de manera ética y responsable, guiado por los valores y principios de probidad y transparencia que rigen a la Universidad.

3. Colaboración y trabajo en equipo: Habilidad para colaborar transversalmente, apoyar e integrar a equipos de trabajo inter e intra áreas, con interdisciplinariedad y transdisciplinariedad, superando los silos organizacionales y facilitando el cumplimiento de los objetivos colectivos.

4. Respeto y empatía: Habilidad para relacionarse de manera amable, cordial y respetuosa con los demás y realizar acciones para fomentar un ambiente de trabajo positivo basado en el respeto, la inclusividad, la igualdad de género, la valoración y la solidaridad con el otro, entregando respuestas oportunas y no discriminatorias, promoviendo la valoración de la diversidad.

5. Reflexión crítica y pensamiento sistémico: Habilidad para analizar y reflexionar críticamente los problemas, desafíos o decisiones, comprendiendo los hechos que componen un fenómeno y su relación, siendo capaz de escuchar y aceptar diversas visiones, y desarrollando ideas y modelos de relaciones sistémicas.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

1.Conocimiento Técnico: Familiaridad con el uso y mantenimiento de infraestructura de eventos (como sillas, mesas, palomas y toldos) y comprensión de los aspectos técnicos y en terreno de la producción de eventos.

2. Adaptabilidad y Flexibilidad: Capacidad para adaptarse rápidamente a cambios y prioridades fluctuantes en un entorno dinámico.

3. Orientación a resultados: Foco en lograr objetivos y mejorar continuamente los procesos y los resultados de los eventos.

4. Negociación y gestión de relaciones: Habilidad para mantener relaciones efectivas con proveedores y clientes.

5. Aplicación de procedimientos administrativos: Capacidad para brindar soporte a la gestión de su unidad, a través de la realización de procedimientos administrativos requeridos para su continuidad operacional.

Contexto del Cargo

El área de eventos busca centralizar y optimizar la gestión de los eventos de la facultad. Bajo la dependencia de la Dirección de Infraestructura y Servicios Generales esta unidad se enfoca en ofrecer soluciones para la ejecución de eventos, abarcando aspectos técnicos, logísticos y de producción; con un enfoque en aprovechar economías de escala y el uso de recursos internos dentro de la facultad bajo la misma dirección. Su objetivo es simplificar la coordinación, mejorar la experiencia del usuario y optimizar recursos.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Publicación de la Convocatoria

La convocatoria se publicará durante 14 días corridos. Durante este período, se recibirán las postulaciones a través del portal indicado en la publicación.

1. Etapa de Evaluación de Admisibilidad y Análisis Curricular

Objetivo: Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y específicos del cargo establecidos en las bases del concurso

En primera instancia, se revisará que las postulaciones cumplan con los requisitos legales mínimos, tales como título profesional o nivel educacional exigido por ley.

Solo las postulaciones admisibles pasarán a la fase de análisis curricular.

El análisis curricular evaluará el cumplimiento de los elementos definidos en el perfil del cargo, a saber:

Formación educacional.

Capacitaciones pertinentes.

Experiencia laboral relevante.

2. Etapa de Evaluación Técnica

Objetivo: Evaluar el nivel de conocimientos técnicos del/de la postulante, en relación con los requerimientos establecidos en el perfil del cargo

Esta etapa podría considerar pruebas escritas, orales u otras metodologías evaluativas que permitan estimar objetivamente el grado de dominio técnico requerido para el adecuado desempeño del cargo.

El contenido de esta evaluación estará alineado con las funciones críticas y conocimientos específicos definidos en el perfil del puesto.

3. Etapa de Evaluación Global

Objetivo: Analizar los atributos, competencias y aptitudes del/de la postulante, en relación con los requerimientos conductuales del perfil del cargo.

Se podrán aplicar entrevistas estructuradas por competencias u otras herramientas destinadas a evaluar:

Habilidades interpersonales

Capacidad de trabajo en equipo

Proactividad

Orientación al servicio público, entre otras aptitudes relevantes para el desempeño en el puesto.

4. Cierre del Proceso de Selección

Objetivo: Consolidar los resultados obtenidos en cada etapa y elaborar el ranking final de postulantes

Se elaborará un informe final del proceso, consignando los puntajes alcanzados por cada postulante en las distintas etapas.

Este informe será revisado por la Comisión de Concursos de la Facultad, la cual validará la existencia de candidatos/as elegibles conforme a los criterios establecidos en el perfil de cargo y a la evaluación integral del proceso.

Calendarización del proceso